ماتریس SWOT
این ماتریس یکی از پر کاربرد ترین روشها برای تدوین استراتژی سازمانها می باشد.
در روش SWOT در واقع با استفاده از دو ماتریس عوامل خارجی و داخلی اثرگذار بر روی سازمان و با در نظر گرفتن دو به دو این ماتریسها ابتدا به چهار ماتریس OS,OW,ST,TW میرسیم و سپس با تحلیل شرایظ موجود در هریک از این ماتریسها به تدوین استراتژی میپردازیم. ماتریس زیر برای یک شرکت خصوصی با حوزه فعالیت IT طراحی شده است.
|
ماتریس SWOT |
نقاط قوتStrengths ۱-سابقه طولانی مدیران ارشد در صنعت و تدریس در دانشگاهها سابقه طولانی مدیران ارشد در صنعت و تدریس در دانشگاهها ۲-داشتن کارکنان چند مهارتی ۳-داشتن نمایندگی در چند کشور کختلف و توان دور زدن تحریمها ۴-به روز نگهداشتن مدیریت و کارکنان با برگزاری کلاسها و دوره های تخصصی ۵-استفاده شرکت از سیستمهای جدید و کارامدی همچون CRM, ERP, SCM ۶-پرداخت به موقع پاداش پروژه ها به پرسنل |
نقاط ضعف Weaknesses ۱-تغییرات زیاد در چارت سازمانی ۲-کاهش حجم معاملات و قراردادها ۳-ضعف بخش بازاریابی جهت کرفتن پروژه های جدید ۴-درگیری بیش از حد مدیریت عامل به علت اشتغال در چندین شرکت در پست مدیر عامل یا رییس هیات مدیره ۵-استفاده از مدیر منابع انسانی کم تجربه سبب کاهش انگیزش کارکنان میشود |
|
فرصتها Opportunities ۱-تلاشهای دولت در راستای ایجاد و ترویج دولت الکترونیک ۲-تبدیل تمایل به الزام در زمینه هوشمند سازی سیستمها و استفاداه از فناوری اطلاعات در سازمانهایی چون بانکها ٬ شرکتهای هواپیمایی٬ شرکت ملی پخش فراورده های نفتی و سایر ارگانها ۳-تلاش دولت تدبیر و امید در برقراری مجدد روابط با سایر کشورها ۴-نیاز وسیع کشور به خدمات ارتباطی و فناوری اطلاعات ۵-رقبای بین المللی به علت شرایط خاص سیاسی ایران امکان کار در این زمینه را در ایران ندارند ۶- سیاستهای اصل ۴۴ در تغییر نگرش مدیریت کلان کشور به فعالیتهای بخش خصوصی |
شروع پروژه های جدید در کشورهای خاورمیانه (O3,O5,S2,S3)
احداث یک واحد دانشگاهی علمی کاربردی در زمینه تخصصی فناوری اطلاعات و دیتا سنتر (O6,O4,S1,S4) |
دادن ماٌموریتهای خارج از کشور به مدیران (O5,O6,w1,w3)
ایجاد یک واحد واردات تجهیزات ITدر داخل شرکت (O2,O3,O5,W2,W3) |
|
تهدیدها Threats ۱-تردید بسیاری از شرکتها برای خرید مجصولات فناوریهای نوین به علت عدم ریسک پذیری ۲-موج اول ودوم تحریمها ۳-افزایش فیمت دلار و یورو و کاهش ارزش پول ملی ۴-قوانین و محدودیتهای دولتی و اجتماعی سبب پایین بودن امنیت اطلاعات میشود ۵-وابستگی برخی از رقبا به ارگانهای دولتی سبب ایجاد تبعیض در گرفتن مناقصات و پروژه ها میشود |
ایجاد یک خط تولید داخلی تجهیزات IT با کمک نمایندگیهای خارجی که در کشورهای دیگر داریم(S2,S3,S4,T2,T5) |
افزایش تبلیغات تلویزیونی و ... جهت اعتماد سازی عمومی( T1,T4,W2,W3)
جذب مدیران بازاریابی و منابع انسانی شرکتهای رقیب (W1,W3,W5,T5) |
همانطور که در جدول فوق مشخص شده است٬ استراتژیهای منتج از هر دو بخش مثلاً( نقاط قوت و تهدید ها ) در مقابل آنها نوشته شده است. برای مثال زمانیکه صحبت از نقاط قوت سازمان است و قرار است که سازمان از فرصتهایی که محیط در اختیارش قرارداده است استفاده کند٬ بهتر است که در کشورهای خاورمیانه فعالیتهایی مشابه پروژه های داخلیش انجام دهد و یا اینکه به احداث یک واحد دانشگاهی علمی- کاربردی جهت انتقال دانش های خود به نسل جوان بپردازد. و یا در زمانیکه صحبت از ترکیب نقاط ضعف سازمان و تهدیدات محیطی پیش میآید٬ به نفع شرکت است که با یکی از رقبایش که وابستگیهایی به برخی ارگانهای دولتی دارند٬ در بعضی از بخشها به صورت کنسرسیومی ادغام شود.